home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / biz / comet / cmtvr.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  7.2 KB  |  178 lines
  1. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  2. 081d160902514000000000000000000000000000
  3.  You May Access The
  4.  Data In The File
  5.  By Any KEY Listed
  6.  In The Selections
  7.  Window.
  8.  
  9. 061d160b02514000000000000000000000000000 Access Data By
  10.  PARTIAL Or EXACT
  11.  KEY.
  12.  
  13.  For Example, If
  14.  You Know Part Of A
  15.  KEY Value, Select
  16.  PARTIAL KEY MATCH.
  17.  
  18. 0c0f340804514000000000000000000000000000                  !! WARNING !!
  19.  
  20.  If You PRESS The ENTER KEY Now The Item Will NOT
  21.  Be DELETED.  The Only Way To Really DELETE The
  22.  Item Is To PRESS "Y" Key At This Time.
  23.  
  24.  
  25. 0b05480905514000000000000000000000000000 Field Numbers Are Shown With Each Of The Fields.  Enter The Field
  26.  Number For The Field You Want To Change.
  27.  
  28.  When You Have Made The Changes Necessary In The Record You Will Be
  29.  Prompted To Write Any Changes Back To The File Or To Disgard Changes.
  30.  
  31.  You Must Press The "Y" Key For "Yes" To Write Changes Back To File.
  32.  
  33.  
  34. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  35. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  36. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  37. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  38. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  39. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  40. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  41. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  42. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  43. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  44. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  45. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  46. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  47. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  48. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  49. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  50. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  51. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  52. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  53. 0505480f63514000000000000000000000000000 ADD - INQUIRE - CHANGE - DELETE
  54.  
  55.      ADD      Select The ADD Mode To Enter New Items Into File.
  56.  
  57.      INQUIRE  Select The INQUIRE Mode To View Information In File.
  58.  
  59.      CHANGE   Select The CHANGE Mode To Change Information In File.
  60.  
  61.      DELETE   Select The DELETE Mode To Delete An Item From File.
  62.  
  63.      EXIT     Select EXIT To Return To The Main Menu.
  64.  
  65.  
  66. 1204330505514000000000000000000000000000 The RECORD NUMBER Is The PRIMARY KEY For Data
  67.  File.  Enter Any Number Equal To Or Larger Than
  68.  1.  The RECORD NUMBER For An Item Is UNIQUE.
  69.  
  70.  
  71. 04034d1105514000000000000000000000000000 TYPE OF RECORD Refers To The Type Of Media The Record Is Stored On. COMET
  72.  Is Setup To Handle Vital Records That Were Made On A Computer And Those
  73.  Produced Without A Computer.  Manual Vital Records Not Produced On A
  74.  Computer Might Include Accounts Payable Invoices, Contracts, Insurance
  75.  Policies.  Computer Vital Records Might Include Payroll Records, Accounts
  76.  Receivable Records, Personnel Records, Customer Lists, Vendor Lists,
  77.  Personnel Records, General Ledger Records, Word Processing Documents,
  78.  Spreadsheet Templates/Files, Computer Program Files, Or Any Other Vital
  79.  Record That May Be Stored On The Computer.
  80.  
  81.  Space For One (1) Character Is Provided.  This Means That You Can Define
  82.  Your Own Codes For Classification.  Initially, You Might Want To Use:
  83.          D For Disk; T For Tape; M For Manual; And O For Other.
  84.  
  85.  TYPE OF RECORD Is A KEY Field.  A Response Is Required.
  86.  
  87. 0805480c05514000000000000000000000000000 The DESCRIPTIVE NAME Of A Vital Record Is The Name Used When Talking
  88.  About The Vital Record.  The DESCRIPTIVE NAME May Be Thirty (30)
  89.  Characters Long And Contain Any Type Of Character.  When Naming A
  90.  Vital Record You Should Remember That Consistency Will Make It Much
  91.  Easier For You Or Anyone Else To Benefit From Your Work.
  92.  
  93.  Characters Are Automatically Converted To Uppercase.
  94.  
  95.  DESCRIPTIVE NAME Is A Required Field.  This Means That Pressing The
  96.  ENTER Key Without Keying In Data Will Produce An Error Message.
  97.  
  98.  
  99. 0805480c05514000000000000000000000000000 FILENAME Refers To The Full Name Of The File Being Listed As
  100.  A Vital Record.  If The Vital Record Is Stored In A Computer
  101.  Disk File, Enter The Full Filename, Including Pathname.  If
  102.  The Vital Record Is Not A Computer File, Enter The Name Of The
  103.  Document And Its Location.
  104.  
  105.  Space For Forty (40) Characters Is Provided.
  106.  
  107.  FILENAME Is A KEY Field.  Blank Responses Will Produce An Error.
  108.  
  109.  
  110. 0505481105514000000000000000000000000000 PRIORITY Refers To The Importance And/Or Value Of The Item For The
  111.  Organization Or Group.  You Are Being Asked To Rank The Importance
  112.  Of The Item Relative To Other Items Logged In The Vital Record Log.
  113.  
  114.  A PRIORITY Ranking System Might Be As Simple As Assigning A Value
  115.  From "A" - "Z" To Each Item Logged In The Vital Record Log With
  116.  Items Ranked "A" Having The Highest PRIORITY And Items Ranked "Z"
  117.  Having The Lowest PRIORITY.  Regardless Of What System Is Adopted
  118.  It Is Important To Be Consistent In The Data Entry.  The PRIORITY
  119.  Field Has A Very Special Significance Should There Ever Be Any
  120.  Problem Within The Organization Such As A Fire, Theft, Or Other 
  121.  Loss.
  122.  
  123.  PRIORITY Is A KEY Field.  A Blank Response Will Produce An Error.
  124.  
  125. 0505480d05514000000000000000000000000000 STATUS Refers To The Accessibility Of The Vital Record.  You Are
  126.  Being Asked To State The Availability Of The Item Through Use Of
  127.  A Single Character Code That You Or Your Organization Has Defined.
  128.  
  129.  Example Coding System:
  130.  
  131.     0 = Status Not Established     5 = Offsite Backup Record
  132.     1 = Immediately Available      6 = Item 100% Recoverable
  133.     2 = Available Onsite           7 = Item Mostly Recoverable
  134.     3 = Available Offsite          8 = Substantial Parts Missing
  135.     4 = Onsite Backup Record       9 = Item Missing/Lost
  136. 0505480d05514000000000000000000000000000 ARCHIVED AT Refers To The Location Where A Backup Copy Of The Vital
  137.  Record Is Stored.  By Definition Vital Records Are Records That The
  138.  Organization Absolutely Must Safeguard And Protect, So It Is Also
  139.  Important That Every Vital Record Is Either Backed Up Or Stored At
  140.  A Safe (Usually Offsite) Location.
  141.  
  142.  Twenty (20) Spaces Are Provided For The Field.  If Abbreviations Are
  143.  Necessary, Remember To Be Consistent In Your Data Entry.  ARCHIVE AT
  144.  Is A KEY Field.  A Blank Response Will Produce An Error.  You Might
  145.  Enter "NONE" If The Vital Record Is Not Currently Archived.
  146.  
  147. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  148. 0605480a05514000000000000000000000000000 There Are Two (2) DETAIL Fields.  Fifty-Five (55) Spaces Are Provided
  149.  For Each DETAIL Field.
  150.  
  151.  You May Enter Any Additional Information You Would Like Regarding
  152.  This Item.  Remember To Press The ENTER Key At The End Of The First
  153.  Line Before Moving To The Next DETAIL Field.
  154.  
  155.  
  156. 0505480c05514000000000000000000000000000 This Is The Second DETAIL Field.  Enter Additional Information In The
  157.  Space Provided.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167. 0807410c05514000000000000000000000000000 FILENAME OF RECORD Refers To The Full Name Of The File Being
  168.  Listed As A Vital Record.  If The Vital Record Is Stored In
  169.  A Computer Disk File, Enter The Full Filename, Including File
  170.  Pathname.  If The Vital Record Is Not A Computer File, Enter
  171.  The Name Of The Document And Its Location.
  172.  
  173.  Space For Forty (40) Characters Is Provided.
  174.  
  175.  FILENAME OF RECORD Is A KEY Field.  A Responses Is Required.
  176.  
  177.  
  178.